Venue & Setup
المكان والإعداد
0/7
✓
Main tent — confirmed with SCZone
الخيمة الرئيسية — مؤكدة مع المنطقة الاقتصادية
✓
VIP lounge: 5×5 m inside tent — capacity 10 persons
صالة VIP: ٥×٥ م داخل الخيمة — ١٠ أشخاص
✓
VIP bathroom: 1 unit adjacent to VIP lounge
حمام VIP: وحدة واحدة بجانب الصالة
✓
High cocktail tables: 4 tables (standing reception)
طاولات كوكتيل مرتفعة: ٤ طاولات
✓
Tent power supply / generator confirmed
إمداد الكهرباء / المولد مؤكد
✓
Tent air conditioning / cooling confirmed
تكييف الخيمة مؤكد
✓
Carpet / flooring inside tent confirmed
السجادة وأرضية الخيمة مؤكدة
Seating & Hospitality
الجلوس والضيافة
0/5
✓
Total seating: 50 seats
إجمالي المقاعد: ٥٠ مقعداً
✓
Buffet for 100 persons: 70 dine-in + 30 take-away boxes
بوفيه لـ ١٠٠ شخص: ٧٠ جلوساً + ٣٠ بوكس
✓
Buffet vendor confirmed & menu approved
مزود البوفيه مؤكد والقائمة معتمدة
✓
Water & drinks for VIP lounge arranged
المياه والمشروبات لصالة VIP مرتبة
✓
Welcome gifts / giveaways for guests prepared
هدايا الترحيب بالضيوف جاهزة
AV & Production
السمعيات والبصريات والإنتاج
0/8
✓
Main LED screen: 12 m
الشاشة الرئيسية LED: ١٢ م
✓
Logo backdrop: 4 m
خلفية الشعار: ٤ م
✓
MC: Mohamed — Chinese-speaking specialist (confirm before 7 Aug)
مدير الحفل: محمد — متخصص ناطق بالصينية (تأكيد قبل ٧ أغسطس)
✓
Sound system & microphones confirmed
نظام الصوت والميكروفونات مؤكدة
✓
Ceremony video / presentation content ready
فيديو الحفل / محتوى العرض التقديمي جاهز
✓
Photographer + videographer booked
المصور الفوتوغرافي ومصور الفيديو محجوزان
✓
Background music playlist prepared
قائمة تشغيل الموسيقى التصويرية جاهزة
✓
Run-of-show script drafted & distributed
سيناريو سير الحفل مكتوب وموزع
Protocol & Flags
البروتوكول والأعلام
0/6
✓
Flag order agreed: Egypt · China · SCZone · JASAN
ترتيب الأعلام متفق عليه: مصر · الصين · المنطقة · جاسان
✓
4 physical flags ordered & delivered to site
٤ أعلام فعلية مطلوبة وموصلة للموقع
✓
Flag poles & stands on-site
أعمدة الأعلام وحواملها في الموقع
✓
VIP seating plan (name cards) prepared
خطة جلوس VIP (بطاقات الأسماء) جاهزة
✓
Guest list finalized & invitations sent
قائمة الضيوف نهائية والدعوات أُرسلت
✓
Chinese guests — transport & escort arranged
الضيوف الصينيون — التنقل والمرافقة مرتبة
Documents & Comms
الوثائق والتواصل
0/5
✓
Ceremony program (agenda) — trilingual EN/ZH/AR — v10 ✅
برنامج الحفل (الأجندة) — ثلاثي اللغة — نسخة ١٠ ✅
✓
Meeting notes PDF — trilingual, shareable ✅
ملاحظات الاجتماع PDF — ثلاثي اللغة، قابل للمشاركة ✅
✓
Official invitation letter (Arabic + Chinese)
خطاب الدعوة الرسمي (عربي + صيني)
✓
Press release drafted
البيان الصحفي مكتوب
✓
Site access permits / SCZone entry passes arranged
تصاريح دخول الموقع / بطاقات الدخول للمنطقة الاقتصادية مرتبة
Team & Coordination
الفريق والتنسيق
0/5
✓
JASAN team members attending — list confirmed
أعضاء فريق جاسان الحاضرون — القائمة مؤكدة
✓
SCZone day-of contact (Brig. Gen. Shady Samir) — number shared with all team
جهة التواصل يوم الحفل (العميد شادي سمير) — الرقم موزع على الفريق
✓
Strike Media crew briefed & on-site schedule confirmed
فريق Strike Media مُحاط علماً وجدول الموقع مؤكد
✓
Security arrangements confirmed with SCZone
ترتيبات الأمن مؤكدة مع المنطقة الاقتصادية
✓
Parking / transport for guests from Cairo arranged
المواقف / نقل الضيوف من القاهرة مرتب
JASAN Group · Groundbreaking Ceremony 11.08.2026 · Powered by Strike Media